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采購價格舞弊7種情形
1.某家供應(yīng)商每次都報價，但是每次報價都高過其他供應(yīng)商，結(jié)果幾乎沒有采購過該供應(yīng)商的材料采購人員為了讓相關(guān)審批人看起來比價是充分的，可能會找一個甚至多個供應(yīng)商來湊數(shù)或作陪襯，讓這幾個供應(yīng)商故意報高價，而和自己存在舞弊行為的供應(yīng)商只要報的價格比這幾個陪襯的供應(yīng)商低一點點即可，這樣，讓整個比價行為和結(jié)果表面上看起來是有效的合理的。
2采購報價單沒有蓋章，只有簽字有些公司采購監(jiān)督控制薄弱，采購報價沒有蓋章，只有簽字，甚至連簽字都省了，有的還存在手工修改報價單的情況，這些都明顯存在舞弊的漏洞，即使是不想舞弊的人，看到這么多漏洞，不想犯錯誤都難。
3.采購報價中只報價一次的供應(yīng)商這個類似于第一條，采購人員有時候會威脅逼迫供應(yīng)商配合自己造假，只報一次價，而且是高價，后面就不再報價了。通常情況下，采購報價也是一個雙方議價的過程，一般不會存在一次就報最終價的情況。
4.臨時引入新的供應(yīng)商供應(yīng)商的選用要有一整套考察、導(dǎo)入、考評、反饋的管理機制，臨時引入未經(jīng)認(rèn)證的供應(yīng)商存在很大風(fēng)險。有些采購人員故意利用緊急采購中采購審批人員來自于需求部門的壓力，臨時選用未經(jīng)考察的非合格供應(yīng)商，此種情況下，采購監(jiān)管人員也應(yīng)該多留神舞弊行為。
5.某家供應(yīng)商主動放棄合作有些供應(yīng)商在前期剛導(dǎo)入時，合作良好，但是經(jīng)過一段時間，對于公司的詢價行為慢慢不感興趣了，或者干脆主動放棄了，而公司并未主動改變對該供應(yīng)商的管理策略，這時就需要調(diào)查該供應(yīng)商放棄合作的原因。有可能和相關(guān)采購人員的存在利益沖突。
6.采購比價不充分采購報價如果不是金額很小的臨時緊急采購，一般都需要向多家供應(yīng)商進行詢價，如果采購人員只找來了一兩家供應(yīng)商，或者行業(yè)內(nèi)非主流的供應(yīng)商，那就應(yīng)該警惕是否存在舞弊[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]或者不作為行為。對于只報一次價或者少于兩次報價就回復(fù)是最終價格的，屬于議價不充分的范疇。
7.采購比價中只比部分價格比如模具的采購中，通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨報價的，這時需要仔細(xì)比較模具的價格和使用模具加工的產(chǎn)品的價格。有些供應(yīng)商模具便宜，但是產(chǎn)品加工費高，而有些供應(yīng)商則模具昂貴，加工費便宜，這是一個固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價格。而如果采購人員存在舞弊行為的話，會在采購決策的分析當(dāng)中有一些誤導(dǎo)性的說辭，需要冷靜判斷。（來源于網(wǎng)絡(luò)）附：采購審計必須識別的11個風(fēng)險點1.法律層面：采購行為違反國家法律法規(guī)，可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失；2.制度層面：制度不健全或有漏洞，制度執(zhí)行不到位和監(jiān)督考核不力，導(dǎo)致違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生；3.需求計劃：物資需求計劃不明確、不及時，變更頻繁，不能夠有效滿足企業(yè)運營發(fā)展的需求；4.請購管理：請購依據(jù)不充分、不合理，相關(guān)審批程序不規(guī)范、不正確，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費或舞弊[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]現(xiàn)象發(fā)生；5.供應(yīng)控制：物資供應(yīng)過程控制能力弱，采購物資質(zhì)量不能滿足技術(shù)要求，影響企業(yè)運營發(fā)展；6.集采管理：分散對外采購，不能形成整體和批量采購優(yōu)勢，造成采購資金的浪費和流失，物資采購一單一價、一單一招標(biāo)、一單一簽約，供需關(guān)系不穩(wěn)定，供應(yīng)費用增加，重復(fù)儲備、庫存結(jié)構(gòu)不合理，儲備資金占用大；7.供應(yīng)商選擇：供應(yīng)商選擇不當(dāng)，指定或變相指定供應(yīng)商，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，滋生腐??；8.采購驗收：采購驗收程序不規(guī)范，可能造成資產(chǎn)損失或賬實不符；9.合同管理：采購合同或協(xié)議條款權(quán)責(zé)不清，審批程序不當(dāng)，或不符合國家相關(guān)規(guī)定及貿(mào)易政策，導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失；10.采購記錄：多記、錯記、漏記物資入庫、庫存或應(yīng)付賬款，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整；11.財務(wù)核算：會計核算不規(guī)范，不能如實反映財務(wù)狀況，影響財務(wù)報告的真實性。
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