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九江成建設(shè)工程教您提升工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建流程的工作效率

編輯:Admin    來源:陜西九江成建設(shè)工程有限公司   發(fā)布時(shí)間: 2020-07-27    瀏覽量:1505
報(bào)批報(bào)建指的是根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃,以及國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)相關(guān)要求,對(duì)各項(xiàng)基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、用地、驗(yàn)收等過程中的工作進(jìn)行負(fù)責(zé),通過對(duì)國(guó)家及地方的政策、法律和法規(guī)等進(jìn)行靈活的理解和運(yùn)用,及對(duì)優(yōu)惠政策的爭(zhēng)取,使工程項(xiàng)目更加合法合規(guī),使建設(shè)成本得到降低;并通過和審批部門協(xié)調(diào)溝通建立起良好的關(guān)系,使工程進(jìn)度和質(zhì)量需求得到滿足。

在工程建設(shè)中報(bào)批報(bào)建工作作為既獨(dú)立又和項(xiàng)目有較大關(guān)聯(lián)的子項(xiàng)目,具有廣泛性、系統(tǒng)性、專業(yè)性的特征,因?yàn)槠渖婕拜^多的部門并且步驟相對(duì)復(fù)雜,會(huì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目造成一定的影響。因此建設(shè)單位想要尋求先進(jìn)的報(bào)批報(bào)建工作的思路,應(yīng)該積極加強(qiáng)調(diào)研和踐行,使工作的有效性得到保障。

工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建流程工作效率提升的對(duì)策分為以下幾個(gè)方面:

1、對(duì)全局做好統(tǒng)籌安排

由于工程建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作的周期比較長(zhǎng),會(huì)有大量的人力、物力和財(cái)力消耗,并且每個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密,任何細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)報(bào)批報(bào)建工作的順利進(jìn)行造成影響,所以需要相關(guān)人員對(duì)全局進(jìn)行綜合的考慮,使每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行更加有序。

2、提升工作人員的綜合素

任何工程項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作都離不開工作人員的支持,前期部門作為企業(yè)對(duì)外的窗口,在日常工作中會(huì)有大量的協(xié)調(diào)和溝通工作,因此對(duì)交流、溝通等能力有較高的要求,需要工作人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待工作,使企業(yè)的利益和形象切實(shí)得到維護(hù),所以在具體的工作中,需要對(duì)相關(guān)技術(shù)和工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),使其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力得到提升。另外還應(yīng)該對(duì)工作人員實(shí)施一些口語表達(dá)及拓展等訓(xùn)練,使工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作的整體效率從根本上得到提升。

3、制定合理的報(bào)批報(bào)建程序表

任何工作想要得到有序的進(jìn)行,都應(yīng)該根據(jù)和實(shí)際情況相符合的程序表安排,所以就需要相關(guān)部門根據(jù)具體情況合理的制定報(bào)批報(bào)建工作程序表。在每個(gè)設(shè)計(jì)和安排環(huán)節(jié),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況記錄和總結(jié)所需要的文件和資料,使相關(guān)人員在以后的工作中按照?qǐng)?bào)批報(bào)建工作程序表的內(nèi)容開展相應(yīng)的工作,保障有序的進(jìn)行每一個(gè)工作環(huán)節(jié),使報(bào)批報(bào)建工作的效率得到較大程度的提升。

4、優(yōu)化報(bào)批報(bào)建工作的程序

在工程項(xiàng)目實(shí)際報(bào)批報(bào)建工作中,許多環(huán)節(jié)都是同時(shí)進(jìn)行的,所以想要使報(bào)批報(bào)建工作效率得到有效的提升,就應(yīng)該合理的優(yōu)化報(bào)批報(bào)建工作的程序,如在審核相關(guān)文件的過程中,可以同時(shí)審核綠化、消防、環(huán)保等手續(xù),既可以節(jié)約時(shí)間,還可以使工作效率得到有效的提升。

5、重視報(bào)批報(bào)建工作的關(guān)鍵點(diǎn)

在整體開發(fā)工程項(xiàng)目的過程中涉及很多關(guān)鍵點(diǎn),有的存在較大的地域差異性,所以必須對(duì)整體項(xiàng)目開發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)引起重視,做好充分的準(zhǔn)備,使報(bào)批報(bào)建工作更加高效,如修建性規(guī)劃審批階段是項(xiàng)目整體規(guī)劃的確定階段,所以應(yīng)詳細(xì)的核對(duì)建筑面積、車位比、容積率面積等,避免不必要的修改;再如審批預(yù)售許可證的過程中,因預(yù)售許可證的辦理也是進(jìn)行銷售階段,其內(nèi)部需要和工程、營(yíng)銷等部門提前溝通,然后確定工程進(jìn)度和開盤計(jì)劃的日期。外部和房產(chǎn)局應(yīng)該提前預(yù)審資料,并時(shí)刻關(guān)注關(guān)鍵人員的行蹤,避免辦證時(shí)因工作人員出差不在等情況而出現(xiàn)無法按時(shí)完成預(yù)售許可證的情況。

6、重視人脈梳理、級(jí)別對(duì)待

前期報(bào)批報(bào)建工作中對(duì)于職能部門中層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系如何進(jìn)行正確的處理是報(bào)批報(bào)建工作的關(guān)鍵所在,每個(gè)部門科室約為四五個(gè)人,按照行政管理的流程,主要由中層負(fù)責(zé)開展具體事務(wù)及提供決策,因此職能部門的中層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮著承前啟后的作用。有時(shí)還需通過不同的途徑掌握那些平行的科室中層之間關(guān)系的融洽程度,防止出現(xiàn)內(nèi)部人際之爭(zhēng)情況。另外公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自和政府領(lǐng)導(dǎo)階層的人員接觸,使對(duì)方感覺到重視,才能在以后的工作中保持更好的聯(lián)系。

7、重視報(bào)批報(bào)建工作的地域性

由于受城市之間規(guī)定的不同、報(bào)建的復(fù)雜性、具體項(xiàng)目的特殊性等的制約,在實(shí)際工作中應(yīng)該重視因地制宜,對(duì)各項(xiàng)規(guī)定靈活的運(yùn)用,除了在平時(shí)注意對(duì)規(guī)范、規(guī)章、規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)之外,還應(yīng)該重視總結(jié)、沉淀和傳承經(jīng)驗(yàn),使其專業(yè)能力和工作效率得到較大程度的提升。

綜上所述,想要使工程建設(shè)的報(bào)批報(bào)建流程更加有效,其中涉及的問題復(fù)雜且繁瑣,甚至經(jīng)常發(fā)生許多意想不到的問題。所以相關(guān)人員應(yīng)該重視報(bào)批報(bào)建流程的合理開展,做好前期準(zhǔn)備,使工程的建設(shè)更加順利。

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